Il trasporto, ormai, si è imposto come attività rilevante per ogni operazione di import-export, tanto da diventare una variabile determinante per raggiungere livelli di competitività sul mercato.

Un'interpretazione aggiornata e corretta della complessa realtà dei trasporti internazionali offre la possibilità di esaminare, di comprendere e di impadronirsi delle diverse e molteplici opportunità, che tale aspetto schiude all'imprenditore, per rendere ancora più competitiva la sua impresa ed il suo prodotto. Ciò è vero a tal punto che non è fuori luogo affermare che la piena comprensione delle "regole" dei trasporti internazionali ed il conseguente sfruttamento dei vantaggi da ciò derivanti, è oggi l'elemento su cui esistono i maggiori margini di miglioramento per la competitività dell'impresa e del suo prodotto, anche perché finora le imprese lo hanno sottovalutato e trascurato.
Se si pensa che con il trasporto internazionale si realizza il passaggio fisico e, sovente, anche sostanziale della merce dal venditore al compratore nel punto e nel momento stabilito contrattualmente dai termini di consegna, è chiara la sua importanza per il buon fine di ogni transazione commerciale. Proprio per questo occorre considerare con attenzione alcune questioni fondamentali.

Trasferimento delle merci

Il trasferimento fisico dei beni oggetto del contratto di compravendita da un luogo, situato in un paese, ad un luogo situato in un altro paese, comporta una serie di momenti che occorre considerare, come parte integrante del trasporto stesso e che riguardano l'attraversamento dei confini territoriali di più paesi, le operazioni di carico, stivaggio, fissaggio e scarico, il deposito delle merci presso magazzini pubblici o privati, l'uso dei mezzi idonei a trasportare il bene oggetto di una compravendita e il rischio che, durante il trasporto, le merci possano subire danni.

Controllo della merce e organizzazione del trasporto

Prima di perdere il possesso fisico delle merci è opportuno che l'esportatore compia scelte accurate riguardanti lo spostamento della merce da un luogo ad un altro. In particolare, è di fondamentale importanza che la funzione trasporto non sia vissuta come un "semplice" trasferimento della merce, ma al contrario, fin dal nascere di una transazione commerciale, vengano affrontati per tempo gli aspetti connessi alla sicurezza delle merci trasportate, ai rischi, alle responsabilità delle parti contraenti il contratto di compravendita, alla scelta di chi eseguirà il trasporto e a chi affidare il mandato di spedizione, ai tempi e ad un sistema logistico in grado di ottimizzare i risultati ed aumentare le possibilità di vendita.

Obiettivi nel trasporto internazionale

Se economicità, velocità e sicurezza sono, sicuramente, gli obiettivi a cui tendere, non si deve dimenticare che, di caso in caso, diversa è la proporzione con la quale si combinano. Si tende, cioè, a seconda dei casi, a privilegiare uno a discapito dell'altro. È, pertanto, essenziale, capire bene quali sono le esigenze prioritarie di trasporto nell'ambito del rapporto commerciale con l'acquirente. Al riguardo è opportuno individuare e valutare le proprie esigenze senza trascurare quelle della controparte, poiché saranno tali esigenze a "pilotare" le scelte.

Tempi, modalità e costi del trasporto

La globalizzazione dei mercati richiede il rispetto dei tempi di consegna pattuiti e la scelta della modalità di trasporto più adeguata tra quelle esistenti in termini di costi, sicurezza, velocità e servizi offerti, verificando, concretamente, le diverse possibilità offerte e diffidando da offerte a prezzi "stracciati", che spesso dipendono dall'utilizzo di mezzi di trasporto inadeguati e non affidabili; inoltre, in questi casi si sconta l'assenza di un servizio adeguato e la mancanza dell'assunzione di responsabilità in caso di disguidi, ritardi di consegna e/o danni alle merci.

Rischi del trasporto delle merci

Il rischio, cui possono incorrere le merci durante il trasporto, può essere dovuto a danni di avaria, distruzione o perdita totale o parziale della merce dovuta ad incendio, rotture, furti, incidenti, tempeste, collisione o, comunque, a qualsiasi evento che impedisca alle merci trasportate di giungere a destinazione in modo integro. Tali eventualità, che compromettono la sicurezza della consegna, l'integrità e l'incolumità della merce, devono essere valutate ed affrontare con attenzione, onde ridurre la possibilità che possano verificarsi e, nel caso si verificassero, poter individuare con precisione il momento del loro manifestarsi, le responsabilità dell'accaduto e la possibilità del risarcimento.

Scelta del trasporto

È di primaria importanza per l'esportatore stabilire:

• chi deve pagare il trasporto (spesso è colui che sceglie anche le modalità);
• come e quando la merce perverrà a destino;
• a chi affidare la spedizione delle merci;
• quali le caratteristiche dell'imballaggio;
• quale il documento di trasporto, da cui può dipendere il pagamento, qualora, ad esempio, viene richiesto, insieme ad altri documenti, per la negoziazione di un credito documentario irrevocabile;
• i servizi forniti dallo spedizioniere.

La cura di tutti gli aspetti connessi al trasporto, il trasporto stesso e il sistema logistico organizzato in funzione degli obiettivi aziendali implica una particolare attenzione nella valutazione e organizzazione del trasporto, evidenziando quanto sia importante per l'esportatore poter seguirlo in tutte le sue fasi fino alla consegna della merce a destino al fine di rendere efficace la trattativa commerciale, assicurare competitività sul mercato ed ottimizzare i risultati aziendali.