La lettera di vettura ferroviaria per i trasporti internazionali, nota anche come l"lettera di vettura CIM", dal nome della convenzione che disciplina questo tipo di trasporto, rappresenta il documento attraverso il quale il vettore ferroviario assume l'incarico del trasporto su ferrovia.

Funzione

Costituisce il contratto di trasporto internazionale di cose a mezzo ferrovia, che si perfeziona con l'apposizione del timbro della stazione ferroviaria sul duplicato. Tale documento svolge, anche, una funzione doganale, poiché, con l'applicazione del timbro della stazione ferroviaria mittente, prova l'avvenuta uscita della merce dal territorio doganale europeo, a condizione che l'operazione doganale sia preventivamente avvenuta in Regime Doganale Ferroviario (R.D.F.) o con l'emissione di un T1 o T2 semplificato.

Caratteristiche

• Non è titolo negoziabile, nel senso che non consente di trasferire il possesso della merce durante il viaggio ad altri soggetti;
• deve sempre viaggiare assieme alla merce ("in vettura");
• non è titolo rappresentativo di merci, e, quindi, consente al destinatario indicato sul documento, anche se non è in possesso dell'originale, di disporre (ritirare), comunque, della merce.

Emissione

La lettera di vettura CIM è emessa dall'Ente Ferrovie dello Stato ed è perfezionata con l'apposizione del timbro della stazione ferroviaria sul duplicato.

Il mittente, o lo spedizioniere che opera per suo conto, è tenuto ad indicare con precisione nella lettera di vettura CIM il tipo di trasporto richiesto, gli oneri che assume a suo carico ed eventuali vincoli (contrassegno) che gravano sulla consegna. Deve anche annullare con apposite linee le caselle inutilizzate. Qualora dichiari il suo "interesse alla riconsegna", vale a dire il rispetto della tempistica stabilita per la riconsegna delle merci trasportate, è tenuto a pagare un sovrapprezzo che viene determinato in base alla somma dichiarata e alla distanza del trasporto. Il vettore è chiamato a verificare, al momento della consegna, le perfette condizioni di merci ed imballaggi. Nel caso riscontrasse delle difformità è tenuto ad esprimere le sue riserve, con un'opportuna dichiarazione nella lettera di vettura. In generale, comunque, la compilazione avviene a cura degli agenti dell'Amministrazione ferroviaria, le cui parti di competenza specifica sono quelle contornate in grassetto.