Una volta redatto, il piano costituisce il principale punto di riferimento per la gestione dell'iniziativa di internazionalizzazione. Rilegato con una bella copertina di pelle gialla e dimenticato in bella mostra nella libreria dell'ufficio del presidente, sarà ben poco utile se i contenuti non vengono condivisi con tutti coloro che si occupano del progetto.

In particolare è fondamentale che l'andamento del progetto sia monitorato in modo continuo e costante, così da evidenziare tempestivamente gli scostamenti che dovessero emergere rispetto agli obiettivi e alle previsione e orientare adeguatamente le decisioni. È appena il caso di notare che tale controllo sarebbe impossibile senza la "rotta" tracciata nel piano in termini di obiettivi - sia economici che strategici - risorse, strategie, metodologie, ecc.