Si elencano gli argomenti che dovrebbero essere espressamente disciplinati dai contraenti nella predisposizione di un contratto di agenzia.

Le parti

Indicare esattamente le parti e i loro legali rappresentanti specificando che le stesse saranno in seguito denominate rispettivamente "il Preponente" o "il Fabbricante" e "L'Agente".

Premesse e allegati

Specificare l'attività economica esercitata dalle parti e le eventuali circostanze che possano fornire elementi utili in sede di interpretazione del contratto.

Prodotti e territorio

Specificare la nomina dell'Agente a promuovere la vendita dei "Prodotti" nel "Territorio" contrattuale, indicando la "zona" (Territorio) di esercizio dell'attività promozionale e quali sono i "Prodotti" oggetto dell'attività promozionale dell'Agente.

Esclusiva

Prevedere espressamente la clausola di esclusiva specificando se la stessa si intende a carico del Preponente e/o dell'Agente:

• nel caso sia a carico del Preponente, questo comporta il divieto di concedere a terzi il diritto di promuovere le vendite o di distribuire i prodotti contrattuali nel territorio assegnato all'agente; sono possibili eventuali deroghe per clienti speciali (da identificare precisamente in apposito allegato) con espressa esclusione o riduzione della provvigione dell'agente;
• nel caso sia a carico dell'agente, questo comporta il divieto di svolgere attività commerciali che abbiano ad oggetto la commercializzazione di prodotti suscettibili di entrare in concorrenza con quelli contrattuali, così come di intrattenere relazioni d'affari con concorrenti del Preponente.

Compiti dell'agente

Specificare chiaramente l'obbligo dell'agente di seguire le istruzioni del preponente comprese le modalità di raccolta e di trasmissione degli ordini acquisiti presso la clientela e di informare periodicamente lo stesso sull'andamento dell'attività di promozione delle vendite e sulle condizioni di mercato. Infine l'obbligo di riservatezza e di non concorrenza.

Compiti del preponente

Specificare chiaramente l'obbligo del preponente di fornire all'agente informazioni sui prodotti e sulle condizioni di pagamento dei prodotti degli stessi e di informare l'agente sull'accettazione o sul rifiuto degli ordini mettendolo nelle condizioni di svolgere al meglio la propria attività.

Solvibilità dei clienti

Prevedere l'obbligo dell'agente di informare il preponente sulla solvibilità dei clienti. In casi eccezionali solo se espressamente previsto, nel rispetto delle condizioni stabilite all'art. 1746, comma 3º del codice civile, l'agente può assumere anche l'obbligo di garanzia per il mancato pagamento dei prodotti da parte del cliente. In tal caso, però, l'agente ha diritto al riconoscimento di un "apposito corrispettivo". La garanzia assunta non deve, però, prevedere un esborso più elevato della provvigione cui l'agente avrebbe avuto diritto.

Sub-agenti

Indicare se l'Agente possa avvalersi o meno di sub-agenti e, nel caso sia ammesso, se è necessaria la preventiva accettazione del preponente per la nomina di ogni sub-agente designato dall'agente. Và, inoltre, precisato che l'agente rimane l'esclusivo responsabile nei confronti del preponente in merito all'operato dei sub-agenti.

Incassi delle vendite ai clienti

Specificare se l'agente ha il potere di ricevere i pagamenti dei clienti e l'eventuale obbligo di darne tempestiva informazione al preponente.

Provvigioni

Prevedere l'ammontare, (calcolato in percentuale sul prezzo di vendita effettivo), delle provvigioni dovute per le vendite andate a buon fine, i termini di pagamento e il momento in cui matura il diritto alla percezione delle stesse da parte dell'agente. Occorre, inoltre, prevedere l'importo delle provvigioni eventualmente dovute per gli affari conclusi dall'agente al di fuori del territorio contrattuale e per gli affari conclusi dopo la risoluzione del contratto ma promossi dall'agente in pendenza del contratto.

Risoluzione anticipata del contratto

Specificare i casi in cui è consentito risolvere anticipatamente il rapporto, come, per esempio, nei seguenti casi:

• fallimento o assoggettamento di una delle parti a una procedura concorsuale o di liquidazione;
• trasferimento dell'azienda e/o della maggioranza delle partecipazioni sociali rappresentative rispettivamente il patrimonio o il capitale sociale di una delle parti, se queste ultime sono costituite in forma societaria;
• violazione da parte dell'agente dell'obbligo di non concorrenza; uso illecito da parte dell'agente dei marchi, dei segni distintivi, dei brevetti e degli altri diritti di proprietà industriale del preponente;
• condanne penali per reati particolarmente gravi di cui si sia resa autrice una delle parti, tale da pregiudicare il buon nome e l'immagine commerciale dell'altra parte.

Forza maggiore

Indicare le circostanze, indipendenti dalla volontà delle parti, al verificarsi delle quali l'inadempimento di una delle parti risulta giustificabile.

Minimi garantiti

Stabilire le conseguenze del mancato rispetto da parte dell'agente dei minimi garantiti (esempio: risoluzione del contratto o riduzione del territorio in esclusiva); definendone l'entità in modo ragionevole.

Relazione tra le parti

Specificare che l'agente non è un lavoratore subordinato e che tra agente e preponente non sussiste un vincolo di natura societaria, associativa o di cointeressenza. Và, inoltre, specificato se l'agente è "con rappresentanza" o "senza rappresentanza".

Marchio

Precisare le modalità di utilizzo da parte dell'agente dei marchi e degli altri segni distintivi del preponente e le modalità che deve seguire nell'assistere il preponente e/o la clientela in caso di atti di contraffazione a danno del marchio del preponente.

Effetti della risoluzione del contratto

Non trascurare di precisare che l'agente non può più qualificarsi come tale sul mercato e che l'agente non può più avvalersi dei segni distintivi e del materiale pubblicitario del preponente.

Indennità di fine rapporto

Specificare l'ammontare dell'indennità di fine rapporto spettante all'agente in caso di scioglimento del contratto. Tale indennità (indennità contrattuale) potrà, così, sostituire qualsiasi indennità cui l'Agente abbia diritto in base alla legge applicabile al contratto, sempre che questo sia, però, reso possibile dalla legge applicabile. Se, tuttavia, la legge applicabile non consente ciò, l'agente avrà diritto all'indennità calcolata secondo i criteri fissati dalla legge applicabile.

Durata del contratto

Scelta tra un contratto a tempo determinato o uno a tempo indeterminato; con eventuale previsione di un periodo di prova.

Testo Autentico

Indicare la lingua cui fare riferimento, come testo autentico, per l'interpretazione del contratto.

Clausola compromissoria (se applicabile) o foro competente

Prevedere eventualmente una procedura di conciliazione informale da esperire prima di iniziare la causa o di adire il giudizio arbitrale; qualora venga localizzato in Italia il foro competente, è bene lasciare alla parte italiana la facoltà di adire le vie legali davanti al giudice dove ha sede la parte straniera.

Legge applicabile

Deve essere individuata espressamente e per iscritto tenendo conto della reale applicabilità, ad esempio, della legge italiana in materia di agenzia, ai contratti stipulati con agenti residenti in alcuni Paesi europei e in molti Paesi extra europei dove sono presenti norme inderogabili.